Her biri farklı biçimlendirme gerektiren çok sayıda farklı tür teyit mektubu bulunmaktadır. Bir toplantının, etkinliğin ya da diğer hazırlıkların teyidi için yazılan teyit mektupları kısa ve özdür. İş teyit mektuplarında genellikle belirli hüküm ve koşullar yer alır, bu nedenle daha uzun olabilirler. Katolik Vaftiz Onayı için bir mektup yazman istenirse mektubun çok daha kişisel olacaktır.

Yöntem 1 / 3:
İş Teklifini Teyit Etmek

  1. 1
    Şirket antetli kâğıdında iş mektubu formatını kullan. Şirketin antetli kâğıdındaki resmi bir iş mektubu, uygun üslubu ayarlar ve mektubun resmî bir işletme iletişimi olduğunu gösterir. Mektubu iki yana yaslı paragraf şeklinde yazarak standart bir yazı tipi ve kenar boşlukları ayarla; tek aralıklı, paragraflar arasında çift boşluk.[1]
    • Resmî iş mektubunda adres yazarken herhangi bir kısaltma kullanmaktan kaçın. Örneğin, "123 Cad." yazmak yerine "123 Caddesi" yaz.
    • Eğer antetli kâğıtta iş yerinin adresi yazıyorsa adres kısmını yazmayabilirsin.

    İpucu: Devlet ve küçük işletme temsilciliklerinde, resmi bir iş teklifi mektubu için tüm yasal gereklilikleri kapsayan ücretsiz olarak indirebileceğin şablonlar bulunabilir.

  2. 2
    İş unvanını, maaşını ve başlangıç tarihini yaz. Mektubuna coşkulu bir üslupla başla ve alıcıyı şirketteki yeni sıfatıyla karşıla. İş unvanı açık değilse iş görevlerinin kısa bir özetini de ekleyebilirsin.[2]
    • Örneğin, şöyle yazabilirsin: "BOB İnşaat A.Ş. adına, size aylık 5.500₺ maaşla Sekreterlik pozisyonu sunmaktan mutluluk duyuyorum. İlk gününüz 22 Ocak 2021 olacak."
  3. 3
    Teklifin hüküm ve koşullarını özetle. Teklifinde herhangi bir sınırlama varsa bunlar açıkça belirtilmelidir. Ek olarak, teklif koşullu ise bunlar önceden belirtilmelidir.[3]
    • Örneğin, iş başvurusu için adli sicil kaydı ve sağlık raporu gerekli olabilir.
    • Bu bölümde, gizlilik sözleşmesi veya rekabet etmeme anlaşması gibi yeni çalışanın imzalaması gereken belgeler de bulunabilir.
    • Herhangi bir koşul isteniyorsa yeni çalışana bunların tamamlanması gereken bir tarih belirt. Sadece belgelerin imzalanmasını istiyorsan yeni çalışanın bu belgeleri ilk gününde imzalayabileceğini belirtebilirsin.
  4. 4
    Şirketinin sunduğu tüm avantajlarla ilgili detayları paylaş. Şirketin sağlık sigortası, emeklilik ödenekleri, eğitim yardımı, ücretli izin veya başka avantajlar sunuyorsa bunları kısaca listele. Yeni çalışanın bu yardımlardan ne zaman yararlanabileceğini ve bunlar hakkında daha fazla bilgiyi nasıl edinebileceğini bildir.[4]
    • Bazı işverenler sosyal yardımlara ilk günden başlarlar, ancak çoğu, sosyal yardımlara hak kazanmaları için çalışanların 60 veya 90 gün çalışmalarını gerektirir.

    İpucu: Bir iş onay mektubu birden fazla sayfa olabilse de, iki sayfadan uzun olmamasına çalış. Karşı tarafın gönderilen diğer belgelerde bulanabileceği ayrıntıları kaldır.

  5. 5
    Teşekkür ederek bitir. Adayın şirketine gösterdiği ilgi için minnettar olduğunu ve sizinle çalışacakları için mutlu olduğunu ilet. Yeni çalışanın ekibine katılmasıyla ilgili heyecanını veya coşkunu dile getir.[5]
    • Örneğin, "BOB İnşaat A.Ş.'deki görevimize gösterdiğin ilgiye çok teşekkür ederiz. Aramıza katılmandan heyecan duyuyor ve katkılarını dört gözle bekliyoruz." diyebilirsin.
    • İmzandan hemen önce "İyi dileklerimizle" veya "Saygılarımızla" gibi resmî bir kapanış kullan.
  6. 6
    İsminin altına unvanını ekle. İş mektubu şablonu, resmî kapanıştan sonra imza için 4 boş satır sağlar. Bu alanın altına adını ve soyadını yaz. Adının altına iş unvanını ve şirket adını yaz.[6]
    • Örneğin, "İşletme Müdürü, BOB İnşaat A.Ş." yazabilirsin.
  7. 7
    Mektubunu dikkatle düzenle. Mektubunda herhangi bir yazım hatası, yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin ol. İnsan kaynaklarından birinin mektubu okumasını ve tüm içeriğin doğru olduğunu doğrulamasını da isteyebilirsin.[7]
    • Özellikle sayıları iki kez kontrol et. Rakamları yanlış yazmak kolaydır ve bu çok büyük bir yanlış anlaşılmaya yol açabilir. Bu tür hataların yasal sonuçları da olabilir.
  8. 8
    Postalamak için mektubunu yazdır ve imzala. Kaliteli kâğıda basıldığında mektubun daha profesyonel görünecektir. Bir e-posta teyidi göndersen bile, resmî imzalı bir kopyasını da postala. Mektubun ayrılan alanını mavi veya siyah mürekkep kullanarak imzala. Uygunsa, "YMM" veya "Avukat" gibi tüm bilgilerini ekle.[8]
    • Yeni çalışanın planlanan başlangıç tarihinden çok önce alması için mektubu acilen postala.

    İpucu: Zarfa adres yazmak da daha profesyonel görünür. Çoğu kelime işlem uygulamasında, adresleri zarfa doğru şekilde yerleştirmek için kullanabileceğin şablonlar bulunur.

    Reklam

Yöntem 2 / 3:
Katolik Kabul Mektubu Yazmak

  1. 1
    Kabulün önemi hakkında bir açıklama ile başla. Kabul töreni vaftizin faziletini derinleştirir ve kişi ile kilise arasındaki bağı güçlendirir. Kişiye şahsen hitap et ve bu adımı atıp bu ayin için onu tebrik et.[9]
    • Örneğin, "Kabul törenine hazırlanırken, Mesih ve Kilise ile bağını derinleştirmek için bu önemli adımı atmanda seni desteklemekten onur duyuyorum." diyebilirsin.
    • Kişinin inanç yolculuğundaki bu adımın önemini vurgulamak için Katolik İlmihal'den sözler ve ifadeler kullan.
  2. 2
    Kişi ile ilişkini ele al. Kabul edilen kişiyi teşvik etmek ve geliştirmek için ortak hatıraları ve yaşanmışlıkları kullan. Hikâyelerini kutsal metinlerdeki veya diğer kaynaklardaki ayetlerle tamamla. Kişiye olan sevgini ve onun inanç yolculuğunu ele alan hikâyeleri veya olayları seç.[10]
    • Örneğin, kişinin vaftiz anlarını konu edebilirsin. Kişinin kilise veya inancınız hakkında sormuş olabileceği sorular da üzerine düşünmek için iyi başlama noktasıdır.
    • Bunun uzun veya aşırı detaylı olması için endişelenme. Kısa da güçlü olabilir.

    İpucu: Yazmaya başlamadan önce mektubunun ana hatlarını belirlemek yardımcı olabilir. Doğrusunu bulana kadar birkaç taslak yapmaya hazır ol.

  3. 3
    Kutsal metinlerden cesaret veya ilham verici alıntılar ekle. Ayinin anlamını ve Kilise'nin öğretilerini daha fazla ifade etmek için alıntıları kullan. Sana hitap eden alıntılar bulmak için internette arama yapabilir veya İncil’in uyumunu kullanabilirsin.[11]
    • Örneğin, "Rab'bin adı güçlü kuledir; ona sığınan doğru kişi için korunaktır." diyebilirsin. (Özdeyişler, 18:10).
    • Bir başka cesaret verici alıntı da şudur: "Çünkü sizin için düşündüğüm tasarıları biliyorum” diyor RAB. “Kötü tasarılar değil, size umutlu bir gelecek sağlayan esenlik tasarıları bunlar." (Yeremya 29:11).
    • Ayrıca şunu deneyebilirsin: "Beni güçlendirenin aracılığıyla her şeyi yapabilirim." (Filipililer 4:13).
  4. 4
    Karşıdaki kişiye onu desteklediğine ikna et. Karşıdaki kişiye, yolculuklarında onları desteklediğini ve onlar için dua ettiğini bildirerek mektubunu nihayete erdir. Karşıdaki kişiye hayatında olduğu ve sana sevgi ve neşe getirdiği için teşekkür et.[12]
    • Örneğin, "Seninle ve hayatıma getirdiğin tüm nimetlerle son derece gurur duyuyorum. Vaftiz annen/baban olmaktan onur duyuyorum ve inanç, umut ve hayır yolunda büyümeye devam etmen için dua ediyorum."

    Çeşit: Kişinin vaftiz adını biliyorsan mektubunu o azize bir dua ile kapatabilirsin.

  5. 5
    Daha kişisel hâle getirmek için son mektubunu elle yaz. Resmî mektuplar tipik olarak bilgisayarda yazılır. Ancak, el yazısıyla yazılmış bir teyit mektubu, sanki doğrudan yürekten gelmiş gibi daha kişisel ve sahici hissettirir. Bu, harika bir dokunuş olabilir.[13]
    • Mektubunu elle yazacaksan acele etme. Mümkün olduğunca düzgün yaz ve herhangi bir hata yapmadığından emin ol. Mektubunu önce bilgisayarda yazıp sonra yazıya dökmek yardımcı olabilir.
    Reklam

Yöntem 3 / 3:
Diğer Resmî Teyit Mektuplarını Hazırlamak

  1. 1
    Mektubunu resmî iş mektubu biçiminde yaz. Resmî bir iş mektubu, ciddi olduğunu gösterir ve mektubun için uygun üslubu belirler. Çoğu kelime işlem uygulamasında, onay mektubunu yazmak için kullanabileceğin bir iş mektubu şablonu bulunur. Times New Roman veya Arial gibi standart bir yazı tipi kullan.[14]
    • Yasal anlamda, bir teyit mektubu sözlü olarak yapılan bir anlaşmanın kaydını tutmak için de kullanılabilir. Bu mektuplar mahkemede delil olarak kullanılabileceğinden resmî iş mektubu formatı uygundur.
    • Teyit mektupları genellikle son derece kısa olduğundan, mektubunun yalnızca tek bir paragrafı olduğunu fark edebilirsin. Asla bir sayfadan uzun olmamalıdır.
  2. 2
    Uygun bir selamlama kullan. Genellikle selamlama satırına "sevgili" kelimesi ve ardından "Bay" veya "Bayan" ve mektubun alıcısının adı ve soyadıyla başlarsın. Mektuba başlamak için kişinin adının sonuna noktalı vürgül koy. Kişi doktorsa "Dr." hitabını kullan.[15]
    • Alıcının cinsiyetini bilmiyorsan sadece adını ve soyadını kullan.
  3. 3
    Yapılan özel düzenlemeyi onayla. Teyit mektubunda uzun tanıtım veya latife yapmak için hiçbir neden yoktur. Doğrudan onayladığın etkinlik veya düzenleme konusuna gel. Bu muhtemelen tarih, saat ve yerleri belirtmek şeklinde olacaktır.[16]
    • Örneğin, mektuba teyit ettiğin olay bilgisinin peşine "...onaylamak için yazıyorum." şeklinde başlayabilirsin.
    • Bir şeyin alındığını teyit etmek için yazıyorsan, "Aşağıdaki ürünleri memnuniyetle teslim aldık:" yazarak mektubuna başlayabilir ve ardından aldığın belirli ürünleri liste şeklinde yazabilirsin.

    Resmiyeti elden bırakma. İyi tanıdığın biriyle yaptığın kişisel bir anlaşmayı onaylarken daha cana yakın olabilirsin. Ancak genel olarak üslubunun resmîliğini ve profesyonelliğini koru.

  4. 4
    Diğer önemli bilgileri dâhil et. Diğer ayrıntılar, dâhil olan diğer kişilerin adları ve rolleri, belirli görevler, anlaşmanın koşulları veya parasal anlaşmalar olabilir. Beklentileri açıklığa kavuşturmak için anlaşmanın parçası olan tüm hüküm veya koşulları tekrarla.[17]
    • Örneğin, alıcının kâr amacı gütmeyen bir etkinlikte gönüllü olacağını teyit etmek için yazıyorsan etkinliğin gününü, saatini ve yerini ve gönüllünün yapması istenen görevleri belirtmek isteyebilirsin.
  5. 5
    Gerekirse bir süreç takibi iste. Mektubunun sonuna doğru, karşı tarafa seninle iletişime geçerek ek bilgi vermesinin gerekip gerekmediğini bildir. Teyidinde bir talep veya görev bildirimi varsa onlardan bu şartlar üzerinde anlaştıklarını onaylamalarını iste.[18]
    • Kişinin seninle iletişim kurması gereken özel bir durum olmasa bile, tercih ettiğin iletişim yöntemini içeren bir satır eklemek ve başka soruları olursa seninle iletişim kurabileceklerini bildirmek genellikle iyi bir fikirdir. Örneğin, "Herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa bana (999) 444-1212 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz." yazabilirsin.
  6. 6
    Alıcıya teşekkür et. Yeni bir paragrafa başla ve mektubun konusuna uygun olacak şekilde alıcıya anlaşmaya vardığı veya şartlar konusunda seninle anlaştığı için teşekkür eden bir satır ekle.[19]
    • Örneğin, birisinin kâr amacı gütmeyen bir etkinlikte gönüllü olmayı kabul ettiğini teyit ediyorsan, "Gayemize olan bağlılığınız için çok teşekkür ederiz. Tüm çabalarınız için minnettarız." diyebilirsin.
    • Uygunsa coşkunu ifade et. Örneğin, bir iş görüşmesini teyit için yazıyorsan, "Fırsat tanıdığınız için müteşekkirim." veya "Sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum." diyebilirsin.
  7. 7
    Çıktısını almadan önce mektubunu denetle ve düzelt. Teyit mektubunda yazım hataları veya dilbilgisi hataları varsa ciddiye alınmayacaktır. Düzenlemeye ek olarak, yazının olabildiğince açık ve öz olduğundan emin ol.[20]
    • Mektubunu yüksek sesle okumak, yazının daha basit ve daha doğrudan olabileceği yerleri algılamana ve hataları daha kolayca fark etmene yardımcı olabilir.
    • Hukuk dilini veya diğer endüstri jargonunu düzenle. Neyi onayladığın konusunda açık ve net ol.
  8. 8
    Mektubunu kaliteli kâğıda yazdır. Mektubunun hatasız olduğundan emin olduktan sonra, onu birinci sınıf, mektup kâğıdına yazdır. Bu tür kâğıtları ofis malzemeleri satan mağazalardan veya internetten küçük miktarlarda satın alabilirsin.[21]
    • Mektubu bir işletmenin veya kuruluşun çalışanı veya temsilcisi sıfatıyla gönderiyorsan o işletmenin ya da kuruluşun antetli kâğıdını kullan. Ancak, kişisel bir konuyu teyit için yazıyorsan işletmenin sahibi olsan bile antetli kâğıt kullanma.
    • Mektubunun biraz daha gösterişli görünmesini istiyorsan çoğu kelime işlem uygulamasında, kendi kişisel antetli kâğıdını oluşturmak için kullanabileceğin şablonlar bulunur.
  9. 9
    Mektubu mavi veya siyah mürekkeple imzala. Mektubu yazdırdıktan sonra yazdığın adın üzerindeki alanı düzgün bir şekilde imzala. Aşırı biçimsel olmadan imzanı profesyonel ve makul derecede okunaklı tutmaya çalış.[22]
    • Adını ve soyadını aynen yazıldığı gibi imzala. Bir teyit mektubunu imzalarken genellikle bir takma ad veya kısaltma kullanmak uygun değildir.
  10. 10
    Mektubunu acilen alıcıya gönder. Mektubunu imzaladığın gün postaya vermeye çalış. Mektubunun tarihi posta damgası tarihinden birkaç gün önceyse iyi bir izlenim oluşmayacaktır.[23]
    • Mektup, yasal önemi olabilecek bir şeyi onaylıyorsa postalamadan önce kendi kayıtlarında bulunması için teyit mektubunun bir kopyasını al.
    Reklam

Bununla İlgili wikiHow'lar

wikiHow

Konuşacak Bir Şey Olmadığında Sohbet Nasıl Başlatılır?

wikiHow

Hoşlanılan Kızla Nasıl Konuşulur?

wikiHow

Bir Kızla Sohbet Etmeye Nasıl Başlanır?

wikiHow

Hoşlanılan Kıza Nasıl Mesaj Atılır?

wikiHow

Mililitre (mL) Gram'a (g) Nasıl Dönüştürülür?

wikiHow

Yüzde Artışı Nasıl Hesaplanır?

wikiHow

Nasıl Ders Çalışılır?

wikiHow

Bir Doğrunun Denklemi Nasıl Bulunur?

wikiHow

İkinci Dereceden Bir Denklemin Tepe Noktası Nasıl Bulunur?

wikiHow

Bir Üniversite Hocasına Nasıl E‐posta Gönderilir?

wikiHow

Proton, Nötron ve Elektron Sayısı Nasıl Bulunur?

wikiHow

Standart Sapma Nasıl Hesaplanır?

wikiHow

İki Nokta Arasındaki Mesafe Nasıl Bulunur?

wikiHow

Bir Üçgenin Alanı Nasıl Hesaplanır?
Reklam

Bu wikiHow makalesi hakkında

wikiHow Kadrosu
Ortak yazarlar :
Bu makale editörler ve araştırmacılardan oluşan, makalenin doğruluğu ile kapsamlılığını onaylayan, eğitimli bir ekip tarafından ortaklaşa yazılmıştır.

wikiHow’ın İçerik Yönetim Ekibi, yüksek kalite standartlarımızı sağladığından emin olmak için, editör ekibimizden gelen her çalışmayı dikkatli bir şekilde denetler.
Kategoriler: Eğitim ve İletişim
Bu sayfaya 179 defa erişilmiş.

Bu makale işine yaradı mı?

Reklam