Microsoft Outlook'tan E‐Posta Nasıl İndirilir?

Ortak yazarlar Travis Boylls

Outlook masaüstü uygulamaları e-posta verilerini arşivleyebilir ve kaydedebilir. Bu sayede e-postalarını emaneten veya başka bir bilgisayara aktarmak amacıyla yedekleyebilirsin. Bir seferde bir e-postayı veya tüm klasörleri aynı anda kaydedebilirsin. Şu anda Outlook İnternet uygulamasında e-postaları indirme seçeneği mevcut değil. Bu wikiHow makalesi ile Outlook'taki e-postaları nasıl indireceğini öğreneceksin.

Yöntem 1 / 5:

Outlook 2013 - 2019 ve Office 365 Kullanarak E-postayı Dışarı Aktarmak

1
Outlook'u başlat. Zarfın üzerinde "O" harfi bulunan mavi renkli bir simgesi vardır. Bu simgeye tıkladığında Outlook açılır. Outlook 2019, 2016, 2013 veya Office 365'i kullanabilirsin.^{[1]
X
Güvenliir Kaynak

Microsoft Support

Kaynağa git}
- Otomatik olarak giriş yapılmazsa Microsoft hesabınla ilişkili e-posta adresini ve şifreni yazarak oturum aç.
2
Kaydetmek istediğin e-postayı aç. Soldaki kenar çubuğundan bir e-posta klasörü seçip kaydetmek istediğin e-postayı çift tıkla.
3
Dosya butonuna tıkla. Bu, Outlook'un üst kısmında bulunan menü çubuğundaki ilk menüdür.
4
Farklı Kaydet butonuna tıkla. Bu, Dosya menüsündeki üçüncü seçenektir.
5
İçinde klasörünü kaydetmek istediğin bir klasör seç. Soldaki Hızlı Erişim çubuğunda bulunan bir klasöre tıklayabilir veya Dosya Gezgini penceresinde bir klasöre çift tıklayabilirsin.
6
Dosya adını yaz. Dosya Gezgini penceresinde bulunan "Dosya Adı" alanına dosyanın adını yaz.
7
Bir dosya türü seç. E-postayı hangi dosya türünde kaydedeceğini seçmek için "Kayıt Türü" seçeneğinin yanındaki açılır menüyü kullan. E-postayı bir Outlook dosyası, bir HTML dosyası veya bir metin dosyası olarak kaydedebilirsin.
8
Kaydet butonuna tıkla. Tıkladığında, e-posta seçtiğin klasöre kaydedilir.
- Bunun yerine e-postaları Outlook'tan sürükleyip kaydetmek istediğin klasöre de bırakabilirsin.^{[2]
  X
  Kaynağı araştır}
Reklam

Yöntem 2 / 5:

Outlook 2013 - 2019 ve Office 365 Kullanarak E-posta Klasörünü Dışarı Aktarmak

1
Outlook'u başlat. Zarfın üzerinde "O" harfi bulunan mavi renkli bir simgesi vardır. Bu simgeye tıkladığında Outlook açılır. Outlook 2019, 2016, 2013 veya Office 365'i kullanabilirsin.^{[3]
X
Güvenliir Kaynak

Microsoft Support

Kaynağa git}
- Otomatik olarak giriş yapılmazsa Microsoft hesabınla ilişkili e-posta adresini ve şifreni yazarak oturum aç.
2
Dosya butonuna tıkla. Bu, Outlook'un üst kısmında bulunan menü çubuğundaki ilk menüdür.
3
Aç ve Dışarı Aktar seçeneğine tıkla. Bu, Dosya menüsündeki ikinci seçenektir.
4
İçeri/Dışarı Aktar seçeneğine tıkla. Bu, "Aç ve Dışarı Aktar" menüsündeki üçüncü seçenektir.
5
"Dosyaya aktar" seçeneğini seçip İleri butonuna tıkla. E-posta mesajlarını bilgisayarındaki yerel bir dosyaya aktarmak için bu seçeneği kullan.
6
"Outlook Veri Dosyası (.pst)" ögesini seçip İleri butonuna tıkla. Bu seçenek ile e-posta klasörleri, Outlook'a aktarılabilecek bir dosya türü olan .pst dosyası olarak dışarı aktarılır.
7
Dışarı aktarılacak klasörü seçip İleri butonuna tıkla. Dışarı aktarmak istediğin e-posta klasörüne tıkla. Bu, .pst dosyası olarak dışarı aktarılacak klasördür.
- Tüm e-postaları seçmek için e-posta klasörleri listesinin üstündeki kök e-posta adresine tıkla.^{[4]
  X
  Kaynağı araştır}
8
Göz at butonuna tıkla. Bu buton, "Dışarı aktarılan dosyayı farklı kaydet" alanının solundadır. Tıkladıktan sonra dosyayı kaydetmek için bir konum seçeceksin.
9
Bir kaydetme konumu seçip Tamam butonuna tıkla. Dosyayı kaydetmek istediğin konumu seçmek için Dosya Gezgini penceresini kullan. Sol taraftaki Hızlı Erişim sekmesi altında bulunan klasörlerden birini seçebilir veya menüden başka bir klasöre tıklayabilirsin. Bir konum seçmek için Tamam butonuna tıkla.
10
Son butonuna tıkla. Bu buton, "Outlook Veri Dosyasını Dışarı Aktar" penceresinin alt tarafındadır.
11
Bir şifre oluşturup Tamam butonuna tıkla. Başkalarının dosyaya erişmesini önlemek için dosyayı parola ile korumak istiyorsan "Parola" ve "Parolayı Doğrula" yazan alanlara parolayı gir. Parola oluşturmak istemiyorsan bu alanları boş bırak. İşin bittiğinde Tamam butonuna tıkla. Butona tıkladıktan sonra e-postaların bir .pst dosyası olarak kaydedilir. Kaydetmek istediğin e-posta sayısına bağlı olarak kaydetme hızlı bir şekilde gerçekleşebilir veya biraz zaman alabilir.

Reklam

Yöntem 3 / 5:

Outlook 2003 veya 2007 Kullanarak E-posta Kaydetmek

1
Outlook 2003 veya 2007'yi başlat. Masaüstünde veya görev çubuğunda Outlook kısayolu olabilir veya bu programı Başlat menüsünde bulabilirsin.
- Otomatik olarak giriş yapılmazsa Outlook hesabınla ilişkili e-posta adresini ve şifreni gir.
2
İndirmek istediğin e-postayı seç. Her iki sürümde de indirmek istediğin e-postayı çift tıklayıp aç.
- Birden fazla e-posta indirmek istiyorsan klavyedeki "Ctrl" tuşunu basılı tutup indirmek istediğin e-postalara tıkla.
3
Dosya butonuna tıkla. Bunu Outlook'un üst kısmındaki menü çubuğunda bulabilirsin.
4
Farklı Kaydet butonuna tıkla. Bu butonu Dosya menüsünde bulabilirsin.
5
E-postayı farklı kaydetmek üzere bir kaydetme biçimi seç. E-postayı hangi dosya türünde kaydedeceğini seçmek için "Kayıt Türü" seçeneğinin yanındaki açılır menüyü kullan. E-postayı ya da e-postaları bir Outlook dosyası, bir HTML dosyası veya bir metin dosyası olarak kaydedebilirsin. Açılır menüden kullanmak istediğin kaydetme biçimini seç.
- .html veya .htm biçimini seçersen e-postanın İnternet sayfası sürümü kaydedilir. .txt biçimi WordPad veya NotePad'de düz metin dosyası olarak açılabilir.
- Birden çok e-postayı .txt biçiminde kaydediyorsan dosyadaki her e-posta “From” (Kimden) kelimesiyle başlar.
6
E-postaları kaydetmek için bir konum seç. Farklı Kaydet penceresindeki dosya gezginini kullanarak e-postaları kaydetmek istediğin klasöre gidip Tamam butonuna tıkla.
7
Bir dosya adı yaz. Outlook'un 2003 sürümünde bir tane e-posta indirdiğinde e-postanın konusu dosya adı olur. 2007 sürümünde ise dosya adını Dosya Adı alanına girebilirsin.
8
Kaydet butonuna tıkla. 2007 sürümünde e-posta, yazdığın dosya adı ile seçtiğin konuma kaydedilir.

Reklam

Yöntem 4 / 5:

Outlook 2003 veya 2007'de E-posta Klasörünü Dışarı Aktarmak

1
Outlook 2003 veya 2007'yi başlat. Masaüstünde veya görev çubuğunda Outlook kısayolu olabilir ya da bu programı Başlat menüsünde bulabilirsin.
- Otomatik olarak giriş yapılmazsa Outlook hesabınla ilişkili e-posta adresini ve şifreni gir.
2
Dışarı aktarmak istediğin Klasöre tıkla. E-posta klasörünü seçmek için soldaki kenar çubuğunu kullan.
3
Dosya butonuna tıkla. Bunu Outlook'un üst kısmındaki menü çubuğunda bulabilirsin.
4
İçeri ve Dışarı Aktar seçeneğine tıkla. Bu seçeneği Dosya menüsünde bulabilirsin.
5
Dışarı Aktar seçeneğine tıkla. Bu seçenek "İçeri ve Dışarı Aktar" menüsündedir.
6
Açılır pencerede İleri butonuna tıkla. Arasından seçim yapabileceğin bir dizi seçenek göreceksin.
7
Dosya türü olarak “Virgülle Ayrılmış Değerler” seçeneğini seç. Dosya türü seçmek için "Kayıt Türü" seçeneğinin yanındaki açılır menüyü kullanabilirsin.
8
Yedek dosyalarını kaydetmek istediğin klasörü seç. Dosyayı nereye kaydetmek istediğini seçmek için Dosya Gezgini penceresini kullan.
9
Yedeğe bir ad verip İleri butonuna tıkla. Yedek dosyasına ad vermek için "Dosya Adı" bölümünün yanındaki alanı kullan.
10
Son butonuna tıkla. Böylece e-posta klasörü yedek dosya olarak kaydedilir.

Reklam

Yöntem 5 / 5:

Outlook Express'i Kullanmak

1
Outlook Express'i başlat. Bilgisayarında Outlook Express varsa e-posta iletilerini indirmek için bunu kullanabilirsin. Programın masaüstündeki simgesini çift tıklayabilir ya da bunu Programlar menüsünde bulabilirsin.
2
Hesap ekle. Outlook Express'i açtıktan sonra hesap eklemek için aşağıdaki adımları uygula.
- Araçlar menüsünü tıkla.
- Hesaplar seçeneğini seç. “İnternet Hesapları” seçeneğini gösteren bir açılır pencere görünecek.
- "Tümü" seçeneğinin altındaki Ekle butonuna tıkla.
- Posta ögesini seç.
3
Gerekli bilgileri gir. Gerekli bilgileri girmek için aşağıdaki adımları uygula:
- Hesap için "Görünen Ad" seçeneğinin yanındaki alana bir ad gir.
- İçinden e-postaları indirmek istediğin e-posta adresini girip İleri butonuna tıkla.
4
Oturum açma bilgilerini girip Son butonuna tıkla. Oturum açma ayrıntılarının istendiği yeni bir pencereye yönlendirileceksin. "İnternet Posta sunucusu" kısmının altına hesabınla ilişkili kimliği ve şifreyi gir.
5
Gelişmiş ayarları yap. E-posta adresini ekledikten sonra hesabın "Tümü" listesinde görünecek. Gelişmiş Ayarları yapmak için aşağıdaki adımları uygula:
- E-postanı seçip yan menüdeki Özellikler butonuna tıkla.
- “Güvenlik” ve “IMAP” seçenekleri arasında bulunan “Gelişmiş” ayarları seç.
- Posta hizmetinin Destek sayfasında bulabileceğin posta sunucusu bilgilerini doldur.
6
E-postaları Outlook Express'e indir. Bu işlemi tamamladıktan sonra ekranın üst kısmındaki “Posta Oluştur” seçeneğinin yanında bulunan “Gönder/Al” butonuna tıkla. Böylece e-postalar, hesabından Outlook Express gelen kutusuna indirilecek.

Reklam