Kendini E‐posta Aracılığıyla Nasıl Tanıtırsın?

Bu Makalede:Sağlam Bir Başlangıç YapmakKısa ve Öz TutmakE-postayı SonlandırmakReferans

E-posta yaygın bir iletişim biçimidir. Kendini bir e-postada nasıl tanıtabileceğini öğrenmek, kariyerin boyunca birçok insanla iletişim kurmanda yardımcı olabilir. Kendini tanıtan kısa, öz ve anlaşılır bir e-posta yazdığında e-postayı gönderdiğin kişinin yazdıklarını okumak için zaman ayırması ve seninle iletişime geçmesi ihtimali artacaktır. E-postanın, diğer e-postalar arasından ayırt edilmesini istiyorsan sıklıkla yapılan hatalardan kaçın.

1
Sağlam Bir Başlangıç Yapmak

  1. 1
    Konu satırına konuyu anlaşılır bir şekilde yaz. Alıcı, e-postayı açmadan önce onun konusu hakkında bir fikir edinmeli. Aynı zamanda konuyu kısa tut çünkü konu satırına uzun bir şeyler yazarsan okuyan kişi sıkılabilir. Kendini tanıtma e-postası yazarken "Tanıtma - Ad ve Soyad" yazmak gayet uygun olur.
    • İlk önce konu satırına konuyu yazdığından emin ol! En yaygın yapılan hatalardan biri de konu satırını doldurmayı en sona bırakmaktır. Bu da konu satırını doldurmayı unutmana sebep olabilir.
    • Cep telefonlarında genellikle konu satırında yalnızca 25-30 karakter gösterilir bu yüzden konuyu kısa tut.
  2. 2
    Profesyonel bir hitap ile yazmaya başla. "Merhaba" ya da "Selam" ile başlama. Bu tarz selamlaşma kelimelerini bir insanı tanıdığında kullanabilirsin. Genel kabul görmüş, profesyonel bir hitap tarzı kullanarak yazmaya başla. Hitap ederken alıcının ismini kullanmaktan kaçın.[1]
    • "Sayın Bay/Bayan" – E-posta gönderdiğin kişinin cinsiyetinden emin değilsen bunu kullanman uygun olacaktır.
    • "Sayın ilgili" – Bunu yalnızca e-postayı kimin alacağından emin olmadığın durumlarda kullanmalısın.
  3. 3
    Kendini tanıt. İlk cümlende kendini alıcıya tanıtmalısın. Bu sayede alıcıya, diğer e-postalarda hatırlayabileceği bir isim vermiş olursun.
    • "Benim adım..."
    • Uygunsa unvanını yaz. Birden çok unvanın varsa hepsini yazma, en ilgili ya da önemli olanı yaz.

2
Kısa ve Öz Tutmak

  1. 1
    Alıcının e-posta adresine nasıl ulaştığını açıkla. Alıcı, senin onların e-posta adresini nasıl bulduğunu öğrensin. Bu, onlara ulaşmak için doğru yollardan geçtiğini göstermene yardımcı olur.
    • "Bu e-posta adresini bana ofis müdürünüz yönlendirdi "
    • "Bu e-posta adresini İnternet sitenizden aldım "
    • "Şu kişi sizinle iletişime geçmem için beni yönlendirdi "
  2. 2
    En son görüştüğünüz zaman hakkında konuş (eğer uygunsa). Kişinin hafızasında buluştuğunuz zamanı canlandırarak daha iyi bir iş bağı kurabilirsin.
    • "Geçen haftaki konferansta kısaca konuşma şansımız olmuştu "
    • "Dün telefonda konuşmuştuk "
    • "…tarihinde sunumunuzu izlemiştim"
  3. 3
    Ortak ilgi alanınızı paylaş. Bu, alıcı ile ilişki kurmana yardımcı olurken iş e-postalarının soğuk görünmesini de önler. Ortak ilgi alanlarını belirlemek için alıcı hakkında küçük bir araştırma yapman gerekebilir. Araştırma yapabileceğin sosyal mecralar Facebook, Twitter ve LinkedIn olabilir.
    • Alıcıya, bu ortak ilgi alanını nereden bulduğunu söyle. Aksi takdirde saplantılı görünebilirsin.
    • Bu ortak ilgi alanı mümkünse iş ile ilgili olsun. Mesela çalıştığınız alanla ilgili ya da mesleki bir konuda ikinizin de duyduğu bir merak olabilir.
  4. 4
    Neden iletişime geçtiğini anlat. Asıl meseleye gelmek için çok bekleme. Asıl meseleye gelmeden önce birçok paragraf içeren bir e-postayı kimse okumaz. Ne istediğini ve bu konuda söz konusu kişiyle neden iletişime geçtiğini anlaşılır ve açık bir şekilde yaz. Tavsiye istiyorsan ya da başka bir şey talep ediyorsan, özellikle de o kişiyle ilk defa iletişim kuruyorsan, talebinin gerçekleştirilebilir bir şey olduğundan emin ol.
    • "…hakkında daha fazla şey öğrenmek isterim"
    • "Sizinle …hakkında tartışmak için bir ara buluşmak isterim"
    • "…hakkında fikrinizi öğrenmek isterim"
  5. 5
    E-postada odaklandığın sadece bir konu olsun. E-postada anlatmak istediğini dolambaçlı bir yolla yazarsan bu, alıcının ilgisini kaybetmesine ya da ilk başta ne ile ilgili e-posta yazdığını unutmasına sebep olabilir. Tanıtma amaçlı yazdığın e-posta basit olsun ve alıcıya yalnızca bir şey sor.

3
E-postayı Sonlandırmak

  1. 1
    Alıcıya, ayırdığı vakit için teşekkür et. Hiç kimse tüm e-postaları açıp okumaktan hoşlanmaz dolayısıyla seninkini okurken zaman ayırdığı için ona teşekkür ettiğinden emin ol. Bu nazik ifade, alıcının ruh hâlini büyük ölçüde etkileyecektir ve sana yanıt vermesi ihtimalini artıracaktır.
    • "Bu e-postayı okumak için zaman ayırdığınızdan dolayı teşekkür ederim."
    • "Bu e-postayı okumak için programınızda bana zaman ayırdığınızdan dolayı teşekkür ederim."
  2. 2
    Eylem çağrısında bulun. Alıcıdan seninle iletişim kurması için sana geri dönmesini, seni aramasını, senin önerini düşünmesini talep et. Soru sormak, bağlantı kurma ihtimalini artırmanın iyi bir yoludur.[2]
    • "Boş vaktiniz olduğunda lütfen beni arayın"
    • "Yakın bir zamanda sizinle öğle yemeği yemek isterim"
    • "…konudaki düşünceniz nedir?"
    • "Yanıtınızı bekliyorum"
  3. 3
    E-postayı sonlandır. Profesyonel bir e-postayı sonlandırırken teşekkür ettiğin ama kısa ve öz yazdığın bir bitiş yap. Basit bir hitap ile bitirerek teşekkürlerini iletirken e-postanın profesyonel görünmesini sağlayabilirsin.
    • "Saygılarımla"
    • "Teşekkür ederim"
    • "İçten dileklerimle"
    • "İyi çalışmalar dilerim"
    • "Hürmetler", "Hoşça kalın", "Güle güle", "İlginiz için teşekkür ederim." ve "Görüşmek üzere" gibi sonlardan kaçın.
  4. 4
    İmzanı ekle. E-postana daha önce imzanı eklemediysen e-postayı adın, soyadın, unvanın ve iletişim bilgilerin ile bitir. Bu kısma beş telefon numarası, iki e-posta adresi ve üç adet İnternet sitesi yazma. Olabildiğince basit tut ki alıcı seninle iletişime geçmenin en iyi yolunun hangisi olduğunu anlasın. İmzanda tırnak işareti kullanma.[3]
    • Elif Şen
       
      elif.sen@mail.com
      (555)555-1234
       
      www.elifseninternetsitesi.com
  5. 5
    E-postadaki yazım hatalarını kontrol et. "Gönder" butonuna basmadan önce e-postanı birkaç kez okumak için zaman ayır ve okurken herhangi bir hata görürsen onları düzelt. Bu, muhtemelen alıcı ile iletişime geçtiğin ilk e-posta olacağından mümkün olduğunca iyi bir izlenim bırakmalısın. Yazım ve dil bilgisi hataları, e-postanın profesyonel görünmesine engel olacaktır.

Makale Bilgisi

wikiHow bir “wiki”dir. Bu, makalelerimizin çoğunun birden fazla yazar tarafından ortaklaşa yazıldığı anlamına gelir. Bu makaleyi oluşturmak için, zaman içinde makaleyi düzenlemek ve iyileştirmek üzere bazıları isimsiz, 10 kişi çalıştı.

Kategoriler: Eğitim ve İletişim

Diğer dillerde:

English: Introduce Yourself Via Email, Español: presentarte por correo electrónico, Русский: представить себя посредством электронного письма, Português: se Apresentar por E mail, Deutsch: Dich per E Mail vorstellen, Italiano: Presentarsi Via Email, Français: vous présenter par mail, 中文: 通过电子邮件介绍自己, Bahasa Indonesia: Memperkenalkan Diri Lewat Surel, Nederlands: Jezelf via e‐mail voorstellen, العربية: تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني, हिन्दी: ईमेल के माध्यम से अपना परिचय दें, ไทย: แนะนำตัวเองทางอีเมล, Tiếng Việt: Giới thiệu Bản thân qua Email, 한국어: 이메일로 자기소개 하는 방법

Bu sayfaya 1.299 defa erişilmiş.
Bu makale işine yaradı mı?