Bu wikiHow makalesi, Microsoft Excel tablosundaki veriyi doğrudan Microsoft’un veri tabanı yönetim yazılımı olan Access’e aktararak ya da Excel verisini çoğu veri tabanı yazılımının desteklediği bir formata dönüştürerek bir veri tabanının nasıl oluşturulacağını öğretir. Microsoft Access, Microsoft Office yazılım paketinin bir parçasıdır ve sadece Windows üzerinde çalışır.

Yöntem 1 / 2:
Microsoft Access’i Kullanmak

  1. 1
    Microsoft Access’i aç. Bu, içinde A harfi bulunan kırmızı bir uygulamadır. Bunu yaptığında Access şablon sayfası açılır.
    • Access, Excel ile birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve Microsoft Office Professional'da Excel ile birlikte gelir ve yalnızca Windows’ta kullanılabilir.
  2. 2
    Boş masaüstü veri tabanı’na tıkla. Bu seçenek, pencerenin sol üst kenarındadır.
    • Eğer Access veri tabanın için farklı bir şablon kullanmak istiyorsan bunun yerine istediğin şablonu seç.
  3. 3
    Belirtildiğinde Oluştur’a tıkla. Bu seçenek, açılan pencerenin sağ alt köşesinde yer alır. Access veri tabanın açılacaktır.
  4. 4
    Dış Veri’ye tıkla. Bu, Access penceresinin en üstündeki menü çubuğunda yer alır.
  5. 5
    Yeni Veri Kaynağı’na tıkla. Bunu Dış Veri araç çubuğunun en solunda bulacaksın. Açılır bir menü gözükecektir.
  6. 6
    Dosya’yı seç. Bu, açılan menüde yer alır. Bunu seçtiğinde bir açılır menü gözükür.
  7. 7
    Excel’e tıkla. Bu seçenek açılan menüdedir. Buna tıkladığında aktarma penceresi açılır.
  8. 8
    Gözat’a tıkla. Bu, pencerenin sağ üst kısmındadır.
  9. 9
    Bir Excel belgesi seç. Excel belgesinin yer aldığı klasöre git ve açmak istediğin Excel belgesine tıkla.
  10. 10
    ’a tıkla. Bu, pencerenin sağ alt köşesindedir.
  11. 11
    Veriyi nasıl aktaracağını belirle. Aşağıdakilerden birinin solunda yer alan seçenek düğmesine tıkla:
    • Kaynak verileri geçerli veri tabanında yeni bir tabloya aktar - Hiç tablo bulunmayan yeni bir veri tabanı oluşturduysan ya da mevcut veri tabanına yeni bir tablo eklemek istiyorsan bunu seç. Yeni bir tablo oluşturarak bilgiyi Access’te düzenleyebilirsin.
    • Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle - Eğer mevcut bir veri tabanını kullanıyorsan ve veriyi veri tabanındaki tablolardan birine eklemek istiyorsan bunu seç. Mevcut bir tabloyu ilave ederek bilgiyi Access’te düzenleyebilirsin.
    • Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla - Veri tabanında, Excel veri tabanını Excel’de açacak olan bir bağlantı oluşturmak için bunu seç. Bu yöntemde bilgiyi Access’te düzenleyemezsin.
  12. 12
    Tamam’a tıkla. Bu düğme, pencerenin en altında yer alır.
  13. 13
    Bir sayfa seç. Pencerenin en üstünde, seçtiğin Excel belgesinden aktarmak istediğin sayfanın adına tıkla.
    • Varsayılan olarak Excel, "Sayfa1," "Sayfa2," ve "Sayfa3" etiketli üç sayfalı çalışma kitapları oluşturur. Tek seferde sadece bir sayfa aktarabilirsin; eğer üç sayfanın hepsinde bilgi varsa bir sayfanın aktarımını tamamlamalı ve sonra "Dış Veri" sekmesine geri dönüp kalan sayfalar için tüm adımları tekrar etmelisin.
    • Excel’de bu sayfaların isimlerini silebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilirsin. Yaptığın değişiklikler Access veri tabanında gözükecektir.
  14. 14
    İleri’ye tıkla. Bu, pencerenin sağ alt köşesindedir.
  15. 15
    Sütun başlıklarını etkinleştir. Eğer Excel tablonun üst satırında (ör., A satırı) kendi sütun başlıkları varsa "İlk Satır Sütun Başlıklarını İçerir" kutusunu işaretle.
    • Sütun başlıklarını Access’in oluşturmasını istiyorsan kutunun işaretini kaldır.
  16. 16
    İleri’ye tıkla.
  17. 17
    Gerekirse tablo sütun ve alanlarını düzenle. Eğer tablodaki tüm alanları değiştirmeden aktarmak istiyorsan bu adımı atla:
    • Bir alanı düzenlemek için değiştirmek istediğin sütun başlığına tıkla, ardından alan adını, veri türünü ve/veya dizinli olup olmadığını düzenle.
    • Bir alanı içe aktarmak istemiyorsan "Alanı içeri aktarma (Atla)" kutusunu işaretle.
  18. 18
    İleri’ye tıkla.
  19. 19
    Veri tabanı için birincil anahtarı ayarla. En iyi sonuçlar için, anahtarı Access’in ayarlamasına izin vermek için burada varsayılan ayarı olduğu gibi bırak.
    • Ayrıca kendi anahtarını ayarlamak için "Birincil anahtarı ben seçeceğim" seçeneğini işaretleyerek anahtarını bu seçeneğin yanındaki alana girebilir ya da "Birincil anahtar olmasın" (tavsiye edilmez) seçeneğini seçebilirsin.
  20. 20
    İleri’ye tıkla.
  21. 21
    Bir isim ekle. "Tabloya Aktar" alanına bir sayfa adı gir.
    • Veri tabanına varsayılan adın ayarlanması için bu adımı atla.
  22. 22
    Son’a tıkla. Bu seçenek, pencerenin sağ alt kenarındadır.
  23. 23
    Kapat’a tıkla. Bu seçenek, pencerenin sağ alt kenarındadır. Böylece aktarım penceresi kapanacak ve veri tabanın oluşturulacaktır.
    • Eğer Access’in bu veri tabanındaki ayarlarını hatırladığından emin olmak istiyorsan önce "İçeri aktarma adımlarını kaydet" kutusunu işaretleyebilirsin.
    Reklam

Yöntem 2 / 2:
Üçüncü Taraf Veri Tabanı Yazılımı Kullanmak

  1. 1
    Excel belgesini aç. Veri tabanına dönüştürmek istediğin Excel belgesine çift tıkla.
    • Eğer henüz belgeni oluşturmadıysan Excel’i aç, Boş çalışma kitabı’na tıkla ve devam etmeden önce belgeni oluştur.
  2. 2
    Dosya’ya tıkla. Bu, ya Excel penceresinin en üstündeki menü çubuğunda (Windows) ya da ekranın en üstündedir (Mac).
  3. 3
    Farklı Kaydet’e tıkla. Bu seçeneği Dosya menüsünde bulacaksın.
  4. 4
    Bu bilgisayar’a çift tıkla. Bu, sayfanın ortasındadır.
    • Mac’te bu adımı atla.
  5. 5
    Bir dosya formatı seç. "Kayıt türü" (Windows) ya da "Dosya biçimi" (Mac) açılır kutusuna tıkla, ardından aşağıdakilerden birini seç:
    • Eğer bilgisayar tabanlı bir veri tabanı uygulaması kullanıyorsan .CSV (comma separated values - virgülle ayrılmış değerler) türüne tıkla.
    • Eğer Web tabanlı bir veri tabanı uygulaması kullanıyorsan .XML biçimine tıkla.
      • Eğer Excel belgende hiç XML verisi yoksa XML’i seçemezsin.
  6. 6
    Kaydet’e tıkla. Bu, pencerenin en altındadır. Böylece belgen tercihlerin kullanılarak kaydedilecektir.
  7. 7
    Veri tabanı uygulamanda yeni bir veri tabanı oluştur. Bu işlem kullandığın uygulamaya göre değişiklik gösterecektir fakat genellikle uygulamayı açacak, Yeni’ye (veya Dosya > Yeni) tıklayacak ve ekrandaki talimatları takip edeceksin.
  8. 8
    İçe Aktar düğmesini bul. Bu, çoğu zaman Dosya menüsünde bulunur fakat kullandığın veri tabanı programında farklı olabilir.
  9. 9
    Excel dosyasını seç. Excel’den dışarı aktardığın dosyayı bul ve çift tıkla.
  10. 10
    Veriyi içe aktarmak için veri tabanı uygulamasının talimatlarını takip et.
  11. 11
    Veri tabanını kaydet. Genellikle Ctrl+S (Windows) ya da Command+S (Mac) tuşlarına bastığında "Kaydet" menüsü açılır.
    Reklam

İpuçları

  • Bir veri tabanı oluşturmak için kullanabileceğin birkaç ücretsiz veri tabanı internet sitesi var, ancak bu hizmetlerin çoğunda bir hesap oluşturman gerekir.
  • Tamamen işlevsel bir veri tabanı yazılımın yoksa, PC veya Mac'te veri tabanı dosyalarını açmak için ayrı bir programa ihtiyacın olabilir.
Reklam

Uyarılar

  • Excel verileri bir veri tabanına her zaman umduğun gibi düzgün bir şekilde aktarılmaz.
Reklam

Bununla İlgili wikiHow'lar

Android'de Güvenli Mod Nasıl KapatılırAndroid'de Güvenli Mod Nasıl Kapatılır?
Birisinin Numaranı Whatsapp'ına Kaydettiği Nasıl AnlaşılırBirisinin Numaranı Whatsapp'ına Kaydettiği Nasıl Anlaşılır?
Google Güvenli Arama Nasıl KapatılırGoogle Güvenli Arama Nasıl Kapatılır?
Snapchat Puanı Nasıl Hızlı ArttırılırSnapchat Puanı Nasıl Hızlı Arttırılır?
Akıllı Saat Android'le Nasıl EşleştirilirAkıllı Saat Android'le Nasıl Eşleştirilir?
Smart TV'ye Uygulama Nasıl EklenirSmart TV'ye Uygulama Nasıl Eklenir?
Resimler JPEG Formatına Nasıl DönüştürülürResimler JPEG Formatına Nasıl Dönüştürülür?
AirPod Pil Durumu Nasıl Kontrol EdilirAirPod Pil Durumu Nasıl Kontrol Edilir?
Hoşlanılan Kişiye Mesaj Nasıl AtılırHoşlanılan Kişiye Mesaj Nasıl Atılır?
Ağ Yazıcısı Nasıl KurulurAğ Yazıcısı Nasıl Kurulur?
Resim Kullanarak Biri Kolayca Nasıl Araştırılır ve BulunurResim Kullanarak Biri Kolayca Nasıl Araştırılır ve Bulunur?
Android'de Spotify Çalma Listeni Kimin Takip Ettiği Görülür Mü (2021)Android'de Spotify Çalma Listeni Kimin Takip Ettiği Görülür Mü (2021)?
Twitter'da Takipçi Nasıl SilinirTwitter'da Takipçi Nasıl Silinir?
SIM'den Telefon Numarası Nasıl ÖğrenilirSIM'den Telefon Numarası Nasıl Öğrenilir?
Reklam

Bu wikiHow makalesi hakkında

JL
Ortak yazarlar :
Teknoloji Yazarı ve Editör
Bu makaledeki ortak yazarlar Jack Lloyd. Jack Lloyd wikiHow’da bir wikiHow’da Teknoloji Yazarı ve Editör’dür. Yazı yazma ve teknolojiyle ilgili makaleleri düzenleme konusunda iki yıldan fazla deneyime sahiptir. Jack bir teknoloji meraklısı ve İngilizce öğretmenidir. Bu makale 4.056 defa görüntülenmiştir.
Bu sayfaya 4.056 defa erişilmiş.

Bu makale işine yaradı mı?

Reklam