Excel Dosyalarının Boyutu Nasıl Küçültülür?

Ortak yazar: wikiHow Kadrosu

Bu wikiHow makalesi, bir Microsoft Excel dosyasının kullandığı depolama miktarını, bazı biçimlendirmeleri kaldırarak, resimleri sıkıştırarak ve dosyayı daha verimli bir biçimde kaydederek nasıl azaltacağını öğretir.

Kısım 1 / 6:
İkili Dosya Olarak Kaydetmek

  1. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 1
    1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve Aç’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 2
    2
    Dosya’ya tıkla.
  3. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 3
    3
    Farklı Kaydet’e tıkla.
  4. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 4
    4
    Bir dosya adı gir.
  5. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 5
    5
    "Kayıt türü:" açılır menüsüne tıkla.
  6. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 6
    6
    "Özel Formatlar" altındaki Excel İkili Çalışma Kitabı’nı seç. Bu formatta kaydedilen dosyalar .xls dosyalarına nazaran daha küçüktür.
  7. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 7
    7
    Kaydet’e tıkla. Küçük boyutlu Excel dosyası bilgisayarına kaydedilecektir.
    Reklam

Kısım 2 / 6:
Boş Satır ve Sütunlardan Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 8
    1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve Aç’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 9
    2
    Tüm boş satırları seç. Bunu yapmak için, ilk boş satır numarasına tıkla, sonra Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) veya ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  3. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 10
    3
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  4. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 11
    4
    Temizle’ye tıkla.
  5. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 12
    5
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
  6. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 13
    6
    Tüm boş sütunları seç. Bunu yapmak için, ilk boş sütun harfine tıkla, sonra Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) veya ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  7. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 14
    7
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  8. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 15
    8
    Temizle’ye tıkla.
  9. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 16
    9
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
    Reklam

Kısım 3 / 6:
Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldırmak

  1. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 17
    1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve Aç’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 18
    2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 19
    3
    Koşullu Biçimlendirme’ye tıkla. Bu seçenek, şeridin "Stiller" bölümündedir.
  4. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 20
    4
    Kuralları Temizle’ye tıkla.
  5. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 21
    5
    Tüm Sayfadan Kuralları Temizle’ye tıkla.
    Reklam

Kısım 4 / 6:
Windows’ta Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 22
    1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve Aç’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 23
    2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 24
    3
    Bul ve Seç’e tıkla. Bu seçenek, şeridin "Düzenleme" bölümündedir.
  4. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 25
    4
    Git…’e tıkla.
  5. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 26
    5
    Özel…’e tıkla.
  6. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 27
    6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 28
    7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 29
    8
    Temizle’ye tıkla. Bu, silgi simgesi olan düğmedir.
  9. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 30
    9
    Tümünü Temizle’ye tıkla.
    Reklam

Kısım 5 / 6:
Mac’te Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 31
    1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve Aç’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 32
    2
    Düzenle’ye tıkla. Bu sekme, ekranın en üstündeki menü çubuğundadır.
  3. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 33
    3
    Bul’a tıkla.
  4. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 34
    4
    Git…’e tıkla.
  5. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 35
    5
    Özel…’e tıkla.
  6. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 36
    6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 37
    7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 38
    8
    Menü çubuğundaki Düzenle’ye tıkla.
  9. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 39
    9
    Temizle’ye tıkla.
  10. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 40
    10
    Biçimler’e tıkla.
    Reklam

Kısım 6 / 6:
Resimleri Sıkıştırmak

  1. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 41
    1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve Aç’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 42
    2
    Sıkıştırma diyalog kutusunu aç. Bunu yapmak için:
    • Windows’ta, bir resme tıkla, sonra Biçim sekmesine tıkla ve araç çubuğundaki Resimleri Sıkıştır düğmesine tıkla.
    • Mac’te, Dosya’ya tıkla ve sonra Dosya Boyutunu Küçült…’e tıkla.
  3. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 43
    3
    "Resim Kalitesi"nin yanındaki açılır menüye tıkla.
  4. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 44
    4
    Daha düşük bir resim çözünürlüğü seç.
  5. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 45
    5
    "Resimlerin kırpılan kısımlarını sil" kutusunu işaretle.
  6. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 46
    6
    Yalnızca bu resme uygula kutusundaki seçeneği kaldır.
  7. Image titled Reduce Size of Excel Files Step 47
    7
    Tamam’a tıkla. Böylece dosyadaki resimler sıkıştırılır ve dış kaynaklı resim verileri silinir.
    Reklam

Bununla İlgili wikiHow'lar

wikiHow

Word'de Boş Bir Sayfa Nasıl Kaldırılır?
Android'de Telegram Hesabı Nasıl Silinir

wikiHow

Android'de Telegram Hesabı Nasıl Silinir?
Netflix Ücretsiz Üyelik Nasıl Yapılır

wikiHow

Netflix Ücretsiz Üyelik Nasıl Yapılır?
Snapchat Puanı Nasıl Hızlı Arttırılır

wikiHow

Snapchat Puanı Nasıl Hızlı Arttırılır?
Smart TV'ye Uygulama Nasıl Eklenir

wikiHow

Smart TV'ye Uygulama Nasıl Eklenir?
Android'de Güvenli Mod Nasıl Kapatılır

wikiHow

Android'de Güvenli Mod Nasıl Kapatılır?
Televizyonun Ölçüsü Nasıl Alınır

wikiHow

Televizyonun Ölçüsü Nasıl Alınır?
Bir YouTube Videosu Nasıl Yapılır

wikiHow

Bir YouTube Videosu Nasıl Yapılır?
Bilgisayarın Bluetooth Özelliği Olup Olmadığı Nasıl Anlaşılır

wikiHow

Bilgisayarın Bluetooth Özelliği Olup Olmadığı Nasıl Anlaşılır?
Windows Bilgisayarda Ses Çıkmaması Sorunu Nasıl Çözülür

wikiHow

Windows Bilgisayarda Ses Çıkmaması Sorunu Nasıl Çözülür?
Windows Ürün Anahtarı Nasıl Bulunur

wikiHow

Windows Ürün Anahtarı Nasıl Bulunur?
İnternet Hızı Nasıl Arttırılır

wikiHow

İnternet Hızı Nasıl Arttırılır?
Instagram'da Resimlere Müzik Nasıl Eklenir

wikiHow

Instagram'da Resimlere Müzik Nasıl Eklenir?
Birisinin Numaranı Whatsapp'ına Kaydettiği Nasıl Anlaşılır

wikiHow

Birisinin Numaranı Whatsapp'ına Kaydettiği Nasıl Anlaşılır?
Reklam

Bu wikiHow makalesi hakkında

Ortak Yazar:
wikiHow Editör Ekibi
Bu makale editörler ve araştırmacılardan oluşan, makalenin doğruluğu ile kapsamlılığını onaylayan, eğitimli bir ekip tarafından ortaklaşa yazılmıştır.
Kategoriler: Bilgisayar ve Elektronik Cihazlar
Diğer dillerde
Bu sayfaya 12.638 defa erişilmiş.

Bu makale işine yaradı mı?

Reklam