Excel Dosyalarının Boyutu Nasıl Küçültülür?

Ortak yazar: wikiHow Kadrosu

Bu Makalede:İkili Dosya Olarak KaydetmekBoş Satır ve Sütunlardan Biçimlendirmeleri KaldırmakKoşullu Biçimlendirmeyi KaldırmakWindows’ta Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri KaldırmakMac’te Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri KaldırmakResimleri Sıkıştırmak

Bu wikiHow makalesi, bir Microsoft Excel dosyasının kullandığı depolama miktarını, bazı biçimlendirmeleri kaldırarak, resimleri sıkıştırarak ve dosyayı daha verimli bir biçimde kaydederek nasıl azaltacağını öğretir.

Kısım 1
İkili Dosya Olarak Kaydetmek

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Dosya’ya tıkla.
  3. 3
    Farklı Kaydet’e tıkla.
  4. 4
    Bir dosya adı gir.
  5. 5
    "Kayıt türü:" açılır menüsüne tıkla.
  6. 6
    "Özel Formatlar" altındaki Excel İkili Çalışma Kitabı’nı seç. Bu formatta kaydedilen dosyalar .xls dosyalarına nazaran daha küçüktür.
  7. 7
    Kaydet’e tıkla. Küçük boyutlu Excel dosyası bilgisayarına kaydedilecektir.

Kısım 2
Boş Satır ve Sütunlardan Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Tüm boş satırları seç. Bunu yapmak için, ilk boş satır numarasına tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  3. 3
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  4. 4
    Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
  6. 6
    Tüm boş sütunları seç. Bunu yapmak için, ilk boş sütun harfine tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  7. 7
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla.
  9. 9
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.

Kısım 3
Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Koşullu Biçimlendirme’ye tıkla. Bu seçenek, şeridin "Stiller" bölümündedir.
  4. 4
    Kuralları Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tüm Sayfadan Kuralları Temizle’ye tıkla.

Kısım 4
Windows’ta Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Bul ve Seç’e tıkla. Bu seçenek, şeridin "Düzenleme" bölümündedir.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla. Bu, silgi simgesi olan düğmedir.
  9. 9
    Tümünü Temizle’ye tıkla.

Kısım 5
Mac’te Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Düzenle’ye tıkla. Bu sekme, ekranın en üstündeki menü çubuğundadır.
  3. 3
    Bul’a tıkla.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Menü çubuğundaki Düzenle’ye tıkla.
  9. 9
    Temizle’ye tıkla.
  10. 10
    Biçimler’e tıkla.

Kısım 6
Resimleri Sıkıştırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Sıkıştırma diyalog kutusunu aç. Bunu yapmak için:
    • Windows’ta, bir resme tıkla, sonra Biçim sekmesine tıkla ve araç çubuğundaki Resimleri Sıkıştır düğmesine tıkla.
    • Mac’te, Dosya’ya tıkla ve sonra Dosya Boyutunu Küçült…’e tıkla.
  3. 3
    "Resim Kalitesi"nin yanındaki açılır menüye tıkla.
  4. 4
    Daha düşük bir resim çözünürlüğü seç.
  5. 5
    "Resimlerin kırpılan kısımlarını sil" kutusunu işaretle.
  6. 6
    Yalnızca bu resme uygula kutusundaki seçeneği kaldır.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Böylece dosyadaki resimler sıkıştırılır ve dış kaynaklı resim verileri silinir.

Makale Bilgisi

Bu makale editörler ve araştırmacılardan oluşan, makalenin doğruluğu ile kapsamlılığını onaylayan, eğitimli bir ekip tarafından ortaklaşa yazılmıştır.

Kategoriler: Bilgisayar ve Elektronik Cihazlar

Diğer dillerde:

English: Reduce Size of Excel Files, Français: réduire la taille de votre fichier Excel, Italiano: Ridurre la Dimensione dei File di Excel, Español: reducir el tamaño de archivos de Excel, Deutsch: Excel Dateien verkleinern, Português: Reduzir o Tamanho de Arquivos do Excel, Русский: уменьшить размер файлов Excel, Bahasa Indonesia: Mengurangi Ukuran Berkas Excel, ไทย: ย่อขนาดไฟล์ Excel, 中文: 减小Excel文件的大小, العربية: تقليل حجم ملفات اكسل, Nederlands: Excel bestanden verkleinen, 日本語: Excelのファイルサイズを縮小する, Tiếng Việt: Giảm dung lượng tập tin Exel, 한국어: 엑셀 파일 용량 줄이는 방법, हिन्दी: एक्सेल (Excel) फाइल के आकार को कम करें (Reduce Size of Excel Files)

Bu sayfaya 2.505 defa erişilmiş.
Bu makale işine yaradı mı?