Excel Dosyalarının Boyutu Nasıl Küçültülür?

Ortak yazar: wikiHow Kadrosu

Bu wikiHow makalesi, bir Microsoft Excel dosyasının kullandığı depolama miktarını, bazı biçimlendirmeleri kaldırarak, resimleri sıkıştırarak ve dosyayı daha verimli bir biçimde kaydederek nasıl azaltacağını öğretir.

Kısım 1 / 6:
İkili Dosya Olarak Kaydetmek

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Dosya’ya tıkla.
  3. 3
    Farklı Kaydet’e tıkla.
  4. 4
    Bir dosya adı gir.
  5. 5
    "Kayıt türü:" açılır menüsüne tıkla.
  6. 6
    "Özel Formatlar" altındaki Excel İkili Çalışma Kitabı’nı seç. Bu formatta kaydedilen dosyalar .xls dosyalarına nazaran daha küçüktür.
  7. 7
    Kaydet’e tıkla. Küçük boyutlu Excel dosyası bilgisayarına kaydedilecektir.
    Reklam

Kısım 2 / 6:
Boş Satır ve Sütunlardan Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Tüm boş satırları seç. Bunu yapmak için, ilk boş satır numarasına tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  3. 3
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  4. 4
    Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
  6. 6
    Tüm boş sütunları seç. Bunu yapmak için, ilk boş sütun harfine tıkla, sonra Ctrl+ Shift+ (Windows) veya + Shift+ (Mac) tuşlarına bas.
    • Ok tuşları çoğu klavyede sağ alt köşededir.
  7. 7
    Menü çubuğundaki Giriş (Windows) veya Düzenle (Mac) sekmesine tıkla.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla.
  9. 9
    Tümünü Temizle (Windows) veya Format (Mac) düğmesine tıkla. Bu, kullanılmayan hücrelerdeki gereksiz biçimlendirmeleri temizler.
    Reklam

Kısım 3 / 6:
Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Koşullu Biçimlendirme’ye tıkla. Bu seçenek, şeridin "Stiller" bölümündedir.
  4. 4
    Kuralları Temizle’ye tıkla.
  5. 5
    Tüm Sayfadan Kuralları Temizle’ye tıkla.
    Reklam

Kısım 4 / 6:
Windows’ta Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıkla.
  3. 3
    Bul ve Seç’e tıkla. Bu seçenek, şeridin "Düzenleme" bölümündedir.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Temizle’ye tıkla. Bu, silgi simgesi olan düğmedir.
  9. 9
    Tümünü Temizle’ye tıkla.
    Reklam

Kısım 5 / 6:
Mac’te Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri Kaldırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Düzenle’ye tıkla. Bu sekme, ekranın en üstündeki menü çubuğundadır.
  3. 3
    Bul’a tıkla.
  4. 4
    Git…’e tıkla.
  5. 5
    Özel…’e tıkla.
  6. 6
    Boşluklar düğmesine tıkla.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Veri kümesindeki tüm boş hücreler seçilecektir.
  8. 8
    Menü çubuğundaki Düzenle’ye tıkla.
  9. 9
    Temizle’ye tıkla.
  10. 10
    Biçimler’e tıkla.
    Reklam

Kısım 6 / 6:
Resimleri Sıkıştırmak

  1. 1
    Bir Microsoft Excel dosyası aç. Bunu yapmak için üzerinde X olan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıkla, sonra Dosya ve ’a tıklayarak dosyayı seç.
  2. 2
    Sıkıştırma diyalog kutusunu aç. Bunu yapmak için:
    • Windows’ta, bir resme tıkla, sonra Biçim sekmesine tıkla ve araç çubuğundaki Resimleri Sıkıştır düğmesine tıkla.
    • Mac’te, Dosya’ya tıkla ve sonra Dosya Boyutunu Küçült…’e tıkla.
  3. 3
    "Resim Kalitesi"nin yanındaki açılır menüye tıkla.
  4. 4
    Daha düşük bir resim çözünürlüğü seç.
  5. 5
    "Resimlerin kırpılan kısımlarını sil" kutusunu işaretle.
  6. 6
    Yalnızca bu resme uygula kutusundaki seçeneği kaldır.
  7. 7
    Tamam’a tıkla. Böylece dosyadaki resimler sıkıştırılır ve dış kaynaklı resim verileri silinir.
    Reklam

Bununla İlgili wikiHow'lar

Bu wikiHow makalesi hakkında

Ortak Yazar:
wikiHow Editör Ekibi
Bu makale editörler ve araştırmacılardan oluşan, makalenin doğruluğu ile kapsamlılığını onaylayan, eğitimli bir ekip tarafından ortaklaşa yazılmıştır.
Bu sayfaya 12.638 defa erişilmiş.

Bu makale işine yaradı mı?

Reklam